| GeneaSaisie : Fonctions de Base
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| Les fonctions
décrites sur cette page sont toutes les fonctions comprises dans les
versions anciennes (version 1.xx et 2.xx). Elles sont comprises dans
les versions 3.08 et suivantes qui apportent en plus des fonctions
avancées au premier plan desquelles sont des fonctions de recherche,
d'édition de fiches et d'export-import à des formats choisis
au cas par cas par l'utilisateur Après avoir pris connaissance des fonctions de Base , première étape indispensable, vous pourrez prendre connaissance des fonctions avancées |
GeneaSaisie est un
programme qui a pour but de vous faciliter les relevés d'actes
généalogiques et d'obtenir
Le programme est mis GRATUITEMENT à la disposition de tous.
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Généralités et Mode d'emploi
Découverte du logiciel en quelques images
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| Généralités sur la Saisie haut de page Le programme a été conçu de façon à être d'utilisation très simple y compris parmi ceux qui maîtrisent le moins l'informatique. Il permet à celui qui relève les actes de faire à son choix un relevé plus ou moins complet : en effet il suffit d'ignorer certains champs de saisie pour obtenir un relevé limité à l'essentiel Pour ceux qui le désirent il permet
de relever les parrains et marraines, les témoins aux actes, des
notes où le décrypteur peut faire part de ses observations, l'age des
conjoints lors du mariage ou du décès , des champs "divers" où l'on
note les professions des uns et des autres, '+ pour les parents
défunts assorti éventuellement des date et lieu de décès, la date
précise de naissance si elle diffère du baptême (mais est-ce bien
utile ?) , la notion pour un
conjoint qu'il est veuf d'untel ou d'une telle décédé à telle date à
tel ou tel endroit, la date de naissance précise et le lieu d'un
conjoint, etc... Les champs "parrain" et "marraine" sont intéressants au temps de l'ancien régime car on y trouve fréquemment les grands parents du nouveau né, ses oncles et tantes et enfin ses frères et soeur Le champ "témoins" a un intérêt certain quand on y trouve le grand père d'un nouveau né ,les frères ou oncles d'un des contractants à un mariage. Le champ "notes" permet de noter quand c'est indiqué dans l'acte
Vous avez la possibilité de limiter votre saisie aux champs que vous jugez essentiels. Un argument qui a toute sa valeur est qu'en faisant un relevé sommaire mais où chaque acte est bien référencé on peut retrouver rapidement (si on a les CD correspondant) le document original où il sera toujours temps de s'attacher aux détails . Chacun fera donc comme il l'entend et fera une saisie plus ou moins complète à sa convenance. Remarque : parfois les données à saisir peuvent dépasser les limites de l'espace destiné à la Saisie . Saisissez tout ce qu'il y a à saisir par exemple de nombreux prénoms : tout se retrouvera dans la fiche finale et les fonctions de recherche apparues à partir des versions 3.xx s'exerceront sur la totalité du champ
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La table
haut de page La page de saisie est couplée à la production d'une table qu'on peut visionner à tout moment où les différents champs de saisie sont présentés en colonne . Un clic droit de la souris sur la table permet d'obtenir un fichier Excel qui permet
Pour passer de la page de "saisie" à la page "table" il suffit tout simplement de cliquer sur "table" . De même façon il suffit sur la page "table" de cliquer sur un bouton marqué "fiche" pour retourner à la page de saisie . |
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Les états de la page de
Saisie
haut de page La page de saisie peut se présenter sous deux modes :
Remarque : lorsque vous ouvrez le
programme pour la première fois le programme ne comporte aucune
fiche et vous propose de cliquer sur le mode saisie . Lors
des ouvertures ultérieures du programme le programme sera en mode
"fin de saisie" permettant la visualisation des fiches : il se
placera d'office sur la première des fiches préalablement saisies et
en cliquant sur >> (ou << pour revenir en arrière) vous pourrez
revoir vos fiches une à une et y apporter éventuellement des
modifications .
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Aide à la saisie
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haut de page
L'objectif est de permettre des saisies
aussi simples que possibles .
Un certain nombre de notations étant
répétitives il était logique de simplifier la saisie au maximum du
possible Le champ où est noté l'année sera reporté aussi sur la fiche suivante car les actes sont généralement dans l'ordre chronologique . Si on passe à une nouvelle année on doit modifier le dernier chiffre de l'année pour passer par exemple de 1670 à 1671 Le champ où est noté le mois l'est sous la forme MM (05 pour mai, 10 pour octobre) . Le mois de l'acte est reporté aussi sur la fiche suivante . Quand on passera de mai à juin il faudra remplacer 05 par 06 Le jour doit tout comme le moi être noté sous forme de deux chiffres, ce qui permet une intégration harmonieuse dans la Base Aveyron . Ainsi je vous recommande de noter 01/01/1670 plutôt que 1/1/1670 Pour intégration dans la base Aveyron il faut que la date soit sous la forme précisée AAAA/MM/JJ (1670/12/25 par exemple). Vous n'aurez pas à vous préoccuper de cela : le programme se chargera de mettre la date sous cette forme afin de faciliter l'intégration dans la Base Aveyron. Si vous rencontrez des actes avec une date au format du calendrier révolutionnaire vous avez deux possibilités : soit vous la convertissez et vous notez le résultat de la conversion , soit vous notez dans le champ "date révolutionnaire" la date sous un format qui en permet la conversion facile . Ainsi vous noterez "8 fructidor 8" et non pas 08 fructidor 8 ou toute autre fantaisie . Donc le chiffre du mois puis le mois écrit en entier (fructidor, nivose) puis l'année révolutionnaire "8" (et non pas VIII, et non pas an 8). Donc des dates correctes comme 20 messidor 9, 3 pluviose 6, etc... Vous avez remarqué qu'on ne vous propose qu'une grille de saisie pour tous les types d'actes . La petite case à coté de laquelle vous voyez la lettre Acte est la première que vous devrez remplir quand vous entreprendrez de remplir une nouvelle fiche . Par souci d'efficacité vous noterez B pour les naissances (et non N) , M pour les mariages, S pour les décès (et non D) de la même façon pour les actes d'ancien régime et pour ceux du XIXème siècle. On notera P M les publications de mariage . Dans les actes de naissances on trouvera parfois la date de naissance et la date de baptême . A mon avis il n'est pas important de noter les deux (sauf en cas de différence importante entre ces deux dates ). Si vous le voulez vous pourrez noter sur la ligne où vous avez noté les nom et prénoms du nouveau né dans le champ "divers" la mention ° le 10. Si le baptême (ou la déclaration de naissance) est très postérieur à la naissance je vous suggère de l'inscrire dans le champ "Notes" avec peut être une explication Plus tard ce logiciel de relevé pourra être utilisé pour la saisie d'actes notariés : Contrats de mariage (CM), Testaments (T), Quittances (Q) etc... Dans le relevé exporté il sera facile de séparer en utilisant les fonctions de tri de Excel de séparer les naissances des mariages et décès de façon à avoir trois relevés distincts . Il en sera de même pour les publications de mariage, les contrats , etc ... à condition qu'on soit rigoureux sur la lettre (ou les les lettres) correspondant à la nature de l'acte La grille de saisie comporte aussi le champ "commune actuelle" : C'est le nom des CD à partir desquels vous faites ce relevé . Si vous mettez autre chose les références que vous avez notées ne permettront pas de retrouver l'acte ! Vous indiquerez "Rodez" par exemple et cette mention sera recopiée sur tous les actes suivants . Le champ paroisse Paroisse mérite toute votre attention . Pour l'ancien régime pas de problème vous noterez le nom de la paroisse qui se recopiera sur les fiches suivantes. Par la suite je vous recommande de remplir ce champ en y mettant la mention d'ancienne commune qui correspond au dossier que vous traitez. En pratique notez dans ce champ ce que vous trouvez dans le champ "lieu" (2ème colonne) des inventaires qui sont sur la liste CD-12 . Il s'agit de "communes transitoires" qui ont existé de 1794 à 1832 et parfois au delà dont les actes peuvent être présents sur les CD de plusieurs communes . Ce pourra être "Banhars" sur certains actes du CD de Campouriez, "Lax" pour des actes du CD de Baraqueville, "Nouguies" ou "Les Crouzets" pour des actes trouvés sur les CD de Camboulazet, etc... Pour simplifier la saisie les noms s'inscrivent automatiquement en MAJUSCULES, les Prénoms en minuscules avec une majuscule au début Pour faciliter la saisie il est facile de passer d'un champ de saisie à un autre en utilisant la touche de tabulation (c'est la touche qui sur votre clavier est à gauche de la touche de la lettre A). L'ordre de passage d'une case à l'autre en utilisant la touche de tabulation a été optimisé. Après avoir rempli la case indiquant l'acte un appui sur la touche TAB vous permet de passer à la case du jour (noté de 01 à 31) puis à la case du mois que vous modifiez si nécessaire puis ç la case année que vous modifiez si nécessaire . Un coup de plus et vous arrivez à la case "nom" . puis prénoms. Au sortir de la case Nom la case Nom du père s'est automatiquement remplie (effacez là si l'enfant est de père inconnu). En appuyant à nouveau sur la touche TAB vous arriverez à la touche divers que vous pouvez négliger (si vous êtes pour des relevés approfondis vous noterez peut être '+ ou marchand. Une remarque si vous voulez noter + en début de champ cela pourra peut être poser des problèmes avec Excel qui croira qu'il s'agit d'un symbole d'addition . Dans ce cas là tapez '+ (apostrophe suivi de +). La touche TAB vous conduit ensuite sur le prénom du père puis sur "divers père" que vous pourrez ignorer si vous êtes pour des relevés simplifié . Un coup de plus sur la touche TAB et vous êtes sur le lieu de l'époux puis en tabulant une fois de plus vous allez arriver sur les renseignements concernant l'épouse qui seront parcourues dans le même ordre
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Sauvegarde des relevés : fonctions d'import et export de fiches :
haut de page Cette fonction de sauvegarde des relevés n'est présente qu'à partir de la version 1.16 de GeneaSaisie La fonction d'Export permet d'obtenir un fichier Excel comportant toutes les données du relevé . En pratique pour Exporter un fichier il suffit de cliquer sur Table et la Table étant ouverte de cliquer en un point quelconque de la Table avec le bouton droit de la souris et de choisir dans le menu "exporter". Pour Importer un fichier c'est tout aussi facile : il faut cliquer sur Table et en bas et à droite de la page cliquer sur IMPORTER. Les étapes suivantes doivent être observées
Applications pratiques : quand vous avez terminé un relevé vous l'exportez vers Excel . Ce fichier pourra être incorporé dans la Base Aveyron . Il vous sert de sauvegarde de votre relevé . Il vous faudra donc le garder soigneusement
Avec l'apparition des
versions 3.xx qui font de GeneaSaisie une véritable Base de données
vous pouvez paramétrer vos exports Excel : exporter séparément les
naissances, mariages, décès / sélectionner les champs que vous
voulez exporter .
Cliquer ici pour en prendre
connaissance |
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Remarques pratiques :
haut de page 1/ Il est évident que pour dépouiller des actes il faut les avoir sous les yeux : une bonne solution est de disposer une fenêtre avec ACDSEE (ou autre visionneuse ) ouvert dans la moitié supérieure de l'écran et une fenêtre de Geneasaisie dans la moitié inférieure de l'écran. Vous ferez défiler les actes dans la fenêtre supérieure et vous noterez les infos dans la fenêtre inférieure ou se trouve Geneasaisie. Si vous devez noter des infos dans la partie de GeneaSaisie qui n'est pas visible vous utiliserez l'ascenseur latéral de cette fenêtre Cliquez ici pour avoir un aperçu de votre écran en mode travail 2/ L'affichage a été optimisé pour être satisfaisant sur les petits écrans comme sur les grands et avec des résolutions d'écran variables 3/ En utilisation de Saisie l'emploi de la touche de la touche racourcis clavier CTRL+N (équivalent à un clic sur OK ) me paraît faire gagner du temps
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